プライバシーポリシー

第1条　個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

第2条　個人情報の取得

当事務所は、以下の方法により個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォームへのご入力
2. 電話・メール・面談等によるご相談
3. 顧問契約・業務委託契約の締結に伴う書類のご提出
4. 名刺の交換その他の直接的なご提供

お問い合わせフォームには、Google LLCが提供する「Googleフォーム」を利用しています。ご入力いただいた情報は暗号化して送信され、当事務所が管理するアカウントにのみ保存されます。Googleフォームにおける情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。

第3条　利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

1. 労務相談・顧問業務・各種手続き代行等のご依頼への対応
2. 社会保険・労働保険・給与計算等の各種事務処理
3. お見積もりの作成・契約内容のご案内
4. 当事務所からのお知らせ・情報提供（ご同意をいただいた場合）
5. 法令に基づく行政機関等への届出・申請
6. その他、上記に付随する業務の遂行

第4条　第三者提供

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、業務の一部を外部委託する場合、委託先との間で秘密保持契約を締結し、適切な管理を行います。

第5条　個人情報の安全管理

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 書類・データへのアクセス制限および施錠管理
• パソコン・USBメモリ等の盗難・紛失防止対策
• ウイルス対策ソフトの導入・更新
• 不要になった個人情報の適切な廃棄・消去

第6条　特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

当事務所は、給与計算・社会保険手続き等の業務を受任する場合に、お客様から従業員等の個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報をお預かりすることがあります。

特定個人情報は、法令で定められた事務（社会保険・労働保険に関する書類の作成および提出等）を処理する目的以外には利用せず、法令に基づく場合を除き第三者に提供しません。

取得・保管・利用・廃棄の各段階において、法令および国のガイドラインに従い、必要な安全管理措置を講じます。法令で定める保存期間を経過し、または事務を行う必要がなくなった場合は、速やかに廃棄または削除します。

第7条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人は、当事務所が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求する権利を有します。

ご請求の際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、法令の定めに従い合理的な期間内に対応いたします。なお、法令上の例外事由に該当する場合は、ご要望にお応えできないことがあります。

第8条　Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当事務所のウェブサイトでは、サービス改善・利用状況の把握を目的として、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用して情報を収集しますが、個人を特定するものではありません。Cookieの無効化はブラウザの設定から行えます。

第9条　お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・開示請求等は、下記までお申し付けください。

第10条　プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは、法令の改正や事務所の方針変更に応じて、予告なく改定することがあります。改定後のポリシーは、当ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。